“Έχεις ιστορίες που θυμίζουν την ταινία The Devil Wears Prada;” “Είναι τόσο cool όσο ακούγεται;”. Αυτό που δεν θα πρέπει όμως να ξεχνάμε είναι ότι το να εργάζεσαι ως Personal Assistant (PA) χρειάζεται συγκεκριμένες ικανότητες. Πρέπει να είσαι απόλυτα οργανωτικός άνθρωπος, πάντα πληροφορημένος και ένα βήμα πιο μπροστά από όλους. Γι' αυτό και δίνουν πάντα τα καλύτερα tips για να βάλεις τη ζωή σου τάξη και να οργανώσεις την καθημερινότητά σου.
Φτιάξε ένα λειτουργικό σύστημα οργάνωσης
Δεν θα καταφέρεις ποτέ να τακτοποιήσεις τη στοίβα με τα χαρτιά στο γραφείο σου, αν δεν αναπτύξεις ένα λειτουργικό σύστημα οργάνωσης. Θα χρειαστείς ένα με δύο ώρες δουλειάς για να ταξινομήσεις όλα τα χαρτιά στους σωστούς φακέλους, αλλά μόλις τελειώσεις ξέρεις που είναι το καθετί. Κάθε φορά που φτάνει στα χέρια σου ένας λογαριασμός, τα ασφάλιστρα του αυτοκινήτου σου ή ένα άλλο σημαντικό έγγραφο, τακτοποίησέ το αμέσως στον σωστό φάκελο. Θα σου πάρει μόνο 2 δευτερόλεπτα.
Το ίδιο σύστημα ισχύει και για τα email σου. Η ειδικός προτείνει να φτιάξεις αρκετούς φακέλους (πχ προσωπικό, οικονομικά, υγειά) και να αρχειοθετείς τα email σου ανάλογα με το περιεχόμενο, αφήνοντας τα μη αναγνωσμένα στο Inbox σου.
Οι λίστες είναι οι καλύτεροι φίλοι σου
Οι λίστες αποτελούν ένα σημαντικό μέρος της ζωής κάθε personal assistant. Υπάρχουν καθημερινές, εβδομαδιαίες, μηνιαίες, λίστες επαφών και κατάλογοι απογραφής. Όταν πρόκειται για τη διαχείρισή τους, το Google είναι η καλύτερη πηγή. Είναι η προτιμώμενη μέθοδος μου για την αποθήκευση πληροφοριών, διότι γίνεται από οποιονδήποτε υπολογιστή, οπουδήποτε στον κόσμο. Δημιούργησε ένα “φύλλο” Google με όλους τους κωδικούς πρόσβασης και log-ins. Κάνε μία καταγραφή όλων των ειδών που χρειάζεσαι για το σπίτι σου. Κάθε φορά που πάω στο super market, εκτυπώνω τη λίστα με τα ψώνια και απλά κυκλώνω όλα όσα πρέπει να αγοραστούν.
Κράτα ημερολόγιο (όχι αυτό που νομίζεις)
Το Google Calendar είναι ένα ακόμα πολύτιμο εργαλείο. Σημείωσε τα πάντα στο ημερολόγιό σου: ραντεβού, συσκέψεις, υπενθυμίσεις, γενέθλια, κλπ. Είναι επίσης χρήσιμο για τη διαχείριση όλων των κοινωνικών εκδηλώσεων. Βλέποντας όλες τις δραστηριότητές σου στο ημερολόγιο μια-δυο εβδομάδες πριν, έχεις τον χρόνο να προετοιμαστείς αλλά και να προγραμματίσεις τις ημέρες σου.
Διάβασε τη συνέχεια στο Madamefigaro.gr
Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις
Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις από την εγχώρια και διεθνή showbiz στο yupiii.gr
